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 ★ビジネスマナー(対応編)


まず、基本中の基本のビジネスマナーです。
女性はお茶だしや、接客室へ入ることが多々あると思います。
また、社内にいるOLといえども、提携業者や突然の訪問者の応対を
行うこともありますよね。
ただのOLといえども、社外の方から見たら会社の顔です。
その時の対応の善し悪しで、会社の印象が決まってしまいます。
せっかく自分で選択して就職した会社ですから、
いい印象を持ってほしいですよね。
すでに、勤務して長い人も現在就職活動中の人も
一般的なビジネスマナーをおさらいしましょう☆


 突然の来客!そんな時は・・・・?

1. 「失礼ですが、どちら様でしょうか」と丁寧に社名・名前・用件・約束の有無などをたずね、
名指し人に伝える。名指し人が接客中や会議中の場合は、口頭で伝えずに、メモで知らせる。
来客が複数の時は「○名様でおこしです」と伝えた方がさらに親切。
2. 取り次ぎで来客を待たせる時は、「ただいま○○を呼んでまいります。しばらくお待ちください」と
言って手近な椅子をすすめる。立ったまま待たせるのはマナー違反。案内する場所を名指し人
本人に確認してから来客を誘導する。


 接客室までのご案内、どうするの?

 1. 廊下
   来客の斜め少し前を歩いて誘導。来客に廊下の中央を歩いてもらう。
   歩く速度も来客に合わせる配慮を。
 2. 階段
   上りは自分が来客の後ろにつき、下りは先に立って降りる。
   来客を見下ろす位置にならないよう心掛ける。
 3. エレベーター
   「上位者先乗り、先降り」が原則。ただし「開」ボタンを押す必要がある
   場合は先導者が先に乗って来客を迎え、来客のあとから降りる。
 4. 応接室
   案内する時は、押し開きのドアの場合は誘導者が先に入室。からだの
   向きを変えて「どうぞ」と中に招き入れる。手前開きの場合は、先に来客を
   通してから入る。



 突然相手が名刺を出してきた!そんな時は・・・

   ●名刺を受け取る時のポイント

1. 名刺は来客の存在そのもの。扱いはくれぐれも慎重に。出された名刺は両手で受け取る。
この時も文字に指をかけないように配慮をすること。
2. 名刺はしばらくテーブルの上におき、覚えてから名刺入れにしまう。相手が複数の場合は、
並んでいる順にテーブルの上に名刺を並べておいてもよい

 ●名刺を出す時のポイント

1. 相手が来たら、まず立ち上がって挨拶。訪問先では相手より先に名刺を出すようにする。
その場になってあわてないように、あらかじめ名刺入れを用意し、サッと出せるようにしておく。
2. ぞんざいに机の上に突き出したりしては失礼。「○○会社の○○と申します」と挨拶しながら、
先方が読めるような向きにして両手で差し出す。


 お客様へお茶を出す?どうやって?

お茶を出す時は「失礼します」と来客に一礼してから。お盆はサイドテーブルにいったんおき、
茶托を両手でもって来客の前に。
お菓子を出す時は、お菓子を先に出してからお茶をすすめる。フォークや楊枝が来客の側に
いくようにおくこと。お茶は来客から見て、お菓子の右側に出す。


 カミザ・シモザってなに?

 ・・・会議や接客の際はココへご案内したら正解☆

1. 室内では、出入口から遠いほど上席、近いほど末席になる。
2. 応接室の場合は椅子の種類によっても席次があるので要注意。背もたれと肘かけのあるソファーが
一番上席。背もたれも肘かけもない椅子が末席になる。
3. 会議室の席次は議長席を中心に、議長に近いほど上席になる。

●コの字型の会議室

コの字型の会議室
●円卓型

円卓型

●対面型

対面型 

●応接室

応接室


            


 ・・・和室の席順ってわかんない!

1. 床柱を背にする位置が最上の席。次が床の間の前、3番目が床脇の棚の前。
2. 床の間がない和室の場合、出入口から遠いほど上席になる。

●和室
(座卓がない場合)


和室(座卓がない場合) 
 ●和室
(座卓がある場合)


・客側:・接待側:


 ・・・車にもカミザ・シモザがあるの!?

運転手付きの場合は、後部座席右が最上席。後部に3人座る時は中央が末席。 ●取引先の人や上司が
 運転する場合
運転手付きの場合 取引先の人や上司が運転する場合

 お客様が来たときは恥をかかない程度にマナーは知っておくべきです。
 ココをお読みになった方はもう大丈夫ですよね☆
 次は、電話対応編です。。。





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